Digitale underskrifter stormer frem

I 2018 blev 4,1 mio. dokumenter underskrevet digitalt via e-Boks.
Se her hvordan I effektiviserer med digitale underskrifter og samtidig giver kunden en bedre oplevelse.

Digitale underskrifter i e-Boks sikrer et effektivt kommunikationsflow hvor I sparer sagsbehandlingstid og omkostninger, og kunden får en bedre oplevelse.

Både privat- og erhvervskunder kan skrive aftaledokumenter under fra deres egen pc og mobil, uanset hvor de befinder sig. Det giver en række fordele for jer og jeres kunder:

• Reduceret sagsbehandlingstid fra 17 til 1-2 dage
• Økonomisk besparelse på op til 80 %
• Markant hurtigere responstid fra kunden
• Kunderne kan nemt indgå aftalen via en velkendt og sikker kanal
• Kunden mister ikke dokumentet og har alt samlet ét sted
• Det sikre håndtering af personfølsomme data for begge parter

En hurtigere og enklere proces for alle parter.

Vi står klar til at hjælpe jer godt og hurtigt i gang med digitale underskrifter.

Kontakt os, så finder vi sammen den rette løsning til jer.

Fordele med digitale underskrifter
Se hvilke fordele både I og jeres kunder opnår med digitale underskrifter.

Enklere måde for virksomheder at underskrive digitalt i e-Boks

De personer, der skal underskrive aftaler på virksomhedens vegne, er typisk meget på farten og har deres private NemID med i pungen eller på mobilen. Tidligere skulle virksomheder have alle tegningsberettigede samlet på et sted eller bruge mange dage på at sende fysiske aftaledokumenter rundt med post for at få samlet underskrifter ind. Det behøver de ikke mere. e-Boks har udviklet en løsning, hvor virksomheder nemt og hurtigt, kan delegere virksomhedens signeringsdokumenter til personer i deres private e-Boks, hvor de kan underskrive med deres private NemID.

Der er således ikke behov for at bruge virksomhedens medarbejdersignaturer til digitale underskrifter.

Du oplever følgende fordele:

• Hurtige procestid i forbindelse med signeringer for både afsender og virksomhed
• Nemt for medarbejdere at underskrive dokumenter i egen e-Boks
• Mindre administration i forhold til medarbejdercertifikater
• Færre omkostninger

Løsningen er tilgængelig på e-Boks erhvervsløsning.

Se her hvordan du underskriver virksomhedens dokumenter i din private e-Boks med dit private NemID.

Sådan delegerer virksomheden dokumenter til underskrivere:

1. Opret liste over modtagere
   Virksomhedens administrator opretter via e-Boks en liste med brugere, som skal underskrive på vegne af virksomheden.
    
2. Send dokument til modtageren
   Når en aftale er klar til underskrift, delegerer administrator dokumentet til en eller flere underskrivere.
   
   
3. Modtager underskriver aftale
   De tegningsberettigede medarbejdere underskriver dokumentet med NemID via egen e-Boks.
   
   
4. Bekræft modtagelse af underskrift
   Til sidst bekræfter virksomheden, at underskrivningen er færdiggjort.

Kontakt os for at komme i gang med digitale underskifter.

Se her hvordan du uddelegerer underskrivning af virksomhedens dokumenter til tegningsberettigede personer i deres private e‐Boks.

Sæt strøm til jeres underskrifter

Se de gode cases her hvor bl.a. Coop, Aalborg Kommune og Jyske Bank fortæller om deres succes og visioner med digitale effektiviseringer.

Ny EU lov om persondata

Den 25. maj 2018 trådte den nye persondataforordning fra EU i kraft.

Loven dikterer at persondata ikke må distribueres i usikre kanaler.

Dette gælder alle oplysninger, som kan bruges til at identificere enkeltpersoner, lige fra en persons fulde navn, CPR-nummer eller helbreds- eller kreditoplysninger.

Med digitale underskrifter via e-Boks bliver alle disse oplysninger håndteret sikkert og lovformeligt i et velkendt digitalt miljø.

Læs mere om GDPR og download vores e-bog her.

Digitale løsninger, der øger effektiviteten

e-Boks tilbyder jeres virksomhed en lang række digitale løsninger, der øger effektiviteten og skærer ned på omkostningerne. Fra digitale underskrifter og sikker to-vejskommunikation til integrerede portalløsninger.

Nyheder