03-10-2018

Digitale underskrifter via e-Boks har i de seneste år gjort hverdagen nemmere i mange organisationer. Nu behøver virksomheder ikke længere have alle tegningsberettigede samlet på et sted eller bruge mange dage på at sende fysiske aftaledokumenter rundt med post for at få samlet underskrifter ind.

De fleste virksomheder har hidtil brugt medarbejdersignaturer til at gennemføre de digitale underskrifter. Håndteringen af medarbejdersignaturer kan dog give udfordringer for nogle organisationer – både fordi, der er et gebyr på udstedelsen, og fordi det kan være administrativt tungt for virksomheden at oprette og vedligeholde brugerbasen.

Derfor har e-Boks nu lanceret et enklere alternativ i form af en såkaldt delegeret signering.

”De personer, der skal underskrive aftaler på virksomhedens vegne, er typisk meget på farten og medbringer ikke altid et medarbejdercertifikat – men derimod tit deres private NemID. Derfor har vi udviklet en løsning, hvor de kan bruge NemID til at gennemføre signeringen – og i øvrigt får tingene serveret i det univers, som de kender i forvejen,” fortæller Erik Abildgaard Knudsen, Nordic Product Director i e-Boks

 

Sådan delegerer virksomheden dokumenter til underskrivere

  1. Opret liste over modtagere

       Virksomhedens administrator opretter via e-Boks en liste med brugere, som skal underskrive på vegne af virksomheden.

  1. Send dokument til modtageren

               Når en aftale er klar til underskrift, delegerer administrator dokumentet til en eller flere underskrivere.

  1. Modtager underskriver aftale

               De tegningsberettigede medarbejdere underskriver dokumentet med NemID via egen e-Boks.

  1. Bekræft modtagelse af underskrift

               Til sidst bekræfter virksomheden, at underskrivningen er færdiggjort.

 

Se her hvordan du uddelegerer underskrivning af virksomhedens dokumenter til tegningsberettigede personer i deres private e‐Boks.

Sådan underskriver du virksomhedens dokumenter i din private e-Boks med dit private NemID. 

 

Fakta om e-Boks signeringer

  • 3,2 millioner signeringer i 2017
  • Over 900.000 flere digitale signeringer i e-Boks i 2017
  • 18,9 % flere erhvervssigneringer i 2017
  • 39% stigning i private signeringer 

Læs mere om delegeret signering.