Digitale underskrifter

 

Gør underskrifterne digitale – og få aftalen hurtigt underskrevet på en sikker og fortrolig måde

Digitale underskrifter i e-Boks effektiviserer kommunikationen mellem afsender og modtager. Sagsbehandlingen bliver langt hurtigere, og I kan indhente underskrifter på alle tidspunkter af døgnet. Samtidig frigør I betydelige ressourcer, som tidligere var bundet i administrative procedurer og

Løsningen gør det muligt for modtageren at underskrive aftaledokumenter fra både pc og mobil, uanset hvor de befinder sig.

Nordiske erfaringer viser, at digitaliseringen af underskrifter nedbringer sagsbehandlingstiden fra 14-16 arbejdsdage til blot 1-2 arbejdsdage.

Efter 1 dag har 6 ud af 10 underskrevet deres dokument og i gennemsnit bliver 98 procent af dokumenterne i e-Boks underskrevet.


Få effektive arbejdsgange i forbindelse med underskrivning af fx:

  • Låneaftaler
  • Leverandøraftaler
  • Ansættelseskontrakter
  • Lejekontrakter
  • Samtykkeerklæringer
  • Tilbud

 

Plug 'n' Play
For at blive klar til at bruge digitale underskrifter i e-Boks skal din virksomhed tilrettelægge de interne administrative processer for underskrift af dokumenter, så de passer til det nye flow. Hvis I allerede sender dokumenter til e-Boks, er snitfladerne etableret, hvilket næsten gør signering af dokumenter i e-Boks til en plug ’n play løsning, der er hurtig at komme i gang med.

 

Sådan er signeringsprocessen

Din virksomhed skal først sørge for, at kontrakten eller aftalen sendes til e-Boks. Herefter får modtageren en notifikation om, at et dokument er klar til underskrift.

Modtageren logger nu på og underskriver via sit NemID. Kontrakten ligger herefter arkiveret i modtagerens e-Boks, og I (afsenderen) får en kvittering for, at underskriften er i hus. 

Det er ikke kun private personer, der kan signere digitalt. Det er også muligt at sende fx en kontrakt til en virksomhed, som de skal signere i e-Boks.

Læs bl.a. om signeringsflowet i produktarket

 

Fordele for afsender:

  • Sikkerhed for levering til underskriver
  • Hurtig responstid (kunden kan underskrive både fra pc og mobil uanset, hvor de er)
  • Nem og overskuelig proces for modtageren giver en forbedret kundeoplevelse og kundeservice
  • Følsomme persondata er sikret for både afsender og modtager
  • Minimal integrationsopgave
  • Markant effektivisering af administrative procedurer hos afsenderen
  • Mere end 80 % besparelse i forhold til fysisk post
  • Mulighed for arkiv til afsenders kopi af underskrevne dokumenter

 

Se hvilke erfaringer Jyske Finans, ISS og PenSam Forsikring har gjort sig med signering af dokumenter i e-Boks.