Dansk Supermarked sparer på både lønsedler og feriekort

Med 37.000 ansatte er Dansk Supermarked en af Danmarks største private arbejdsgivere. I 2011 udsendte virksomheden for første gang samtlige lønsedler elektronisk via e-Boks. 

Dansk_Supermarked_logo.svg
Sektor Privat
Dato 23. februar 2016
Woman-light-office-imac - hero
e-Boks
e-Boks

Elektroniske lønsedler

Medføre store besparelser på omkostninger til print, porto og forsendelser. 

Ingen uventede hindringer

Vi har haft et godt samarbejde med PostNord eKommunikation og e-Boks. Der er altid en risiko for, at noget går galt i et så stort projekt som dette, men alt er forløbet smidigt og glat, uden nogen uventede hindringer, fortsætter Hanne Puggaard

 

Fra manuelt til digitalt

Tidligere foregik administrationen af lønsedler helt og holdent manuelt.

Vores gamle lønsystem var ikke foreneligt med e-Boks. Derfor har vi først gennemført ændringen nu, hvor hele vores IT platform er blevet udskiftet, siger Hanne Puggaard.

Og med en ny IT platform kom også et nyt lønsystem, som opfylder dagens krav.

I dag genererer vi bare en pdf-fil, der herefter sendes til PostNord eKommunikation, som så sørger for, at dokumentet ender i e-Boks systemet, fortsætter Hanne Puggaard.

 

e-Boks giver flere fordele

For os som virksomhed er der tale om store administrative besparelser, siger Hanne Puggaard, der forklarer, at virksomheden nu slipper for en omfattende manuel håndtering af lønsedler.

Andre fordele er, at man undgår omkostninger til print, porto og forsendelse.

Hanne PuggaardHR manager

“Elektroniske lønsedler gør en kæmpe forskel for os. Førhen blev alle lønsedler udleveret manuelt i butikkerne. Alt det praktiske forbundet hermed slipper vi for nu.”

Feriekort og kommunikation via e-Boks

Dansk Supermarked har også i et stykke tid sendt alle feriekort via e-Boks. Al kommunikation vedrørende fri- og feriedage sker i dag udelukkende elektronisk.

Vores ansatte anmoder om fri- og feriedage via e-Boks og kan se, hvor mange dages ferie de har til gode, siger Hanne Puggaard.

Hun fortæller samtidigt, hvor fantastisk meget enklere administrationen er blevet, nu hvor man er fri for at håndtere feriekort manuelt.

Selv om vi syntes, det var besværligt med den manuelle håndtering af lønsedler, så var det ingenting i sammenligning med feriekortene, siger hun.

Har du brug for at sende digital post?

Lad os fortælle dig om e-Boks platform

Kontakt os

  • Vi tilbyder virksomheder en moderne digital platform, der bygger på åbne standarder, API'er og open source teknologier.

  • Vi kan hjælpe med at styrke kommunikationen og interaktionen mellem virksomheder, organisationer, borgere, kunder og samfund.

  • Vi er stolte over, at vi i mere end 20 år har hjulpet virksomheder i Danmark og i andre lande med at digitalisere deres kundekommunikation.

Læs flere af vores kunders erfaringer